📚 User Guideline: Website Article

Dokumen ini dirancang untuk memandu pengguna dalam membuat, mengelola, dan mempublikasikan artikel di modul Website Odoo 18. Panduan ini mencakup skenario penggunaan umum dan langkah-langkah praktis.

📝 Use Case 1: Membuat Artikel Baru

Tujuan: Menulis dan menyiapkan konten artikel baru untuk publikasi di website.

Cara Melakukannya:

1. Navigasi ke Modul Website: Dari Odoo Dashboard, klik ikon aplikasi Website.

2. Akses Halaman Artikel: Di dalam modul Website, navigasi ke menu Content > Articles. *

3. Buat Artikel Baru: Klik tombol "Create" untuk memulai artikel baru.

4. Isi Detail Artikel:

   • Article Title: Masukkan judul artikel Anda. Ini akan menjadi judul utama yang terlihat oleh pembaca.

     • Detail Data Input: Judul yang relevan dan menarik.

   • Website: Pilih website tempat artikel ini akan dipublikasikan (jika Anda memiliki lebih dari satu website di Odoo).

     • Detail Data Input: Pilih dari daftar website yang tersedia.

   • Content (Isi Artikel): Gunakan editor teks kaya (WYSIWYG editor) untuk menulis isi artikel Anda. Anda dapat menambahkan teks, gambar, video, tabel, dan elemen lainnya.

     • Detail Data Input: Teks artikel, gambar (upload atau sisipkan URL), video (sisipkan URL), format teks (bold, italic, heading), dll.

   • Summary: (Opsional) Tulis ringkasan singkat artikel yang mungkin muncul di halaman daftar artikel atau sebagai meta description.

     • Detail Data Input: Ringkasan padat dan informatif.

   • Author: (Opsional) Pilih penulis artikel. Secara default akan terisi pengguna yang sedang login.

     • Detail Data Input: Pilih dari daftar pengguna Odoo.

   • Publish Date: (Opsional) Atur tanggal dan waktu spesifik kapan artikel ini harus dipublikasikan. Jika dibiarkan kosong, artikel akan dipublikasikan segera setelah Anda mengatur statusnya menjadi "Published".

     • Detail Data Input: Tanggal dan waktu publikasi.

   • Tags: (Opsional) Tambahkan tag atau kategori untuk membantu mengklasifikasikan artikel dan memudahkan pencarian.

     • Detail Data Input: Ketik tag baru atau pilih dari tag yang sudah ada.

   • Website Menu: (Opsional) Jika Anda ingin artikel ini muncul di menu navigasi website tertentu, pilih menu yang relevan.

   • SEO & Analytics Tab: (Opsional)

     • Meta Title: Judul yang akan ditampilkan di hasil mesin pencari.

     • Meta Description: Deskripsi singkat untuk mesin pencari.

     • Keywords: Kata kunci relevan untuk SEO.

     • Google Analytics Key: (Jika terintegrasi).

   • Website Images Tab: (Opsional) Unggah gambar tambahan yang terkait dengan artikel.

5. Simpan Draft: Setelah selesai mengisi detail, klik tombol "Save" (biasanya tombol dengan ikon disket atau panah kembali). Artikel akan tersimpan sebagai draft.

👁️ Use Case 2: Melihat Pratinjau Artikel

Tujuan: Memeriksa tampilan artikel sebelum dipublikasikan.

Cara Melakukannya:

1. Buka Artikel: Dari daftar artikel (Content > Articles), klik pada artikel yang ingin Anda pratinjau.

2. Lihat Pratinjau: Klik tombol "Go to Website" (biasanya di sudut kanan atas halaman artikel). Ini akan membuka artikel di tampilan website Odoo Anda, memungkinkan Anda melihat bagaimana artikel akan terlihat oleh pengunjung.

🚀 Use Case 3: Mempublikasikan Artikel

Tujuan: Membuat artikel dapat diakses oleh publik di website.

Cara Melakukannya:

1. Buka Artikel: Dari daftar artikel, klik pada artikel yang ingin Anda publikasikan.

2. Atur Status Publikasi:

   • Di sudut kanan atas halaman detail artikel, cari tombol "Unpublished" (jika artikel masih draft atau belum dipublikasikan).

   • Klik tombol tersebut untuk mengubah status menjadi "Published".

3. Verifikasi Publikasi: Anda dapat kembali ke halaman "Go to Website" untuk mengkonfirmasi bahwa artikel sudah terlihat oleh publik.

✍️ Use Case 4: Mengedit Artikel yang Sudah Ada

Tujuan: Memperbarui konten atau detail artikel yang sudah dipublikasikan atau masih dalam draft.

Cara Melakukannya:

1. Navigasi ke Artikel: Dari Website > Content > Articles, klik pada artikel yang ingin Anda edit.

2. Masuk Mode Edit: Klik tombol "Edit" (biasanya di bagian atas halaman detail artikel).

3. Lakukan Perubahan: Ubah konten teks, gambar, atau detail lain yang diperlukan (seperti yang dijelaskan di Use Case 1).

   • Detail Data Input: Perbarui data pada bidang yang relevan.

4. Simpan Perubahan: Klik tombol "Save" setelah selesai mengedit. Perubahan akan segera terlihat jika artikel sudah dipublikasikan.

🗑️ Use Case 5: Mengarsipkan atau Menghapus Artikel

Tujuan: Mengelola artikel yang tidak lagi relevan atau tidak diperlukan.

Penting:

• Arsip (Archive): Disarankan untuk mengarsipkan artikel jika Anda ingin menyembunyikannya dari tampilan publik tetapi tetap menyimpannya di database untuk referensi di masa mendatang. Artikel yang diarsipkan tidak akan muncul di website.

• Hapus (Delete): Hanya gunakan jika Anda yakin artikel tersebut tidak diperlukan lagi dan tidak ada keterkaitan penting lainnya. Penghapusan permanen tidak dapat dibatalkan.

Cara Melakukannya:

Metode 1: Mengarsipkan Artikel

1. Navigasi ke Artikel: Buka artikel yang ingin Anda arsipkan.

2. Pilih Aksi Arsip:

   • Klik tombol "Action" (biasanya di bagian atas halaman detail artikel).

   • Pilih "Archive".

3. Verifikasi: Artikel tidak akan muncul di website atau di daftar default, tetapi dapat ditemukan dengan filter "Archived" di tampilan daftar artikel.

Metode 2: Menghapus Artikel (Hati-hati!)

1. Navigasi ke Artikel: Buka artikel yang ingin Anda hapus.

2. Pilih Aksi Hapus:

   • Klik tombol "Action".

   • Pilih "Delete".

3. Konfirmasi Penghapusan: Odoo akan meminta konfirmasi. Baca peringatan dengan seksama sebelum melanjutkan.

4. Verifikasi: Artikel akan dihapus secara permanen dari database.